10 KPI que todo administrador de flotas debe seguir

La gestión de flotas implica la gestión de vehículos para garantizar una planificación, coordinación y ejecución de movimientos fluida y eficiente. El éxito del proceso de la cadena de suministro se basa en una red sólida y continua de vehículos. Las flotas cierran la brecha física entre la oferta y la demanda, haciendo que el intercambio de bienes sea lo más fluido posible.

Los gerentes de flota no solo analizan cada vehículo, sino que también analizan todo el sistema de vehículos y sus operaciones. Los tamaños de las flotas y los modos de operación variarán según las empresas. La idea general de una flota eficaz es maximizar el rendimiento en tres categorías clave: seguridad, eficiencia y cumplimiento.

¿Qué KPI de seguridad debo seguir para mi flota?

• Infracciones de tráfico
• Velocidad de conducción
• Choques e incidentes en la carretera

Los tres puntos mencionados anteriormente son algunas de las métricas de seguridad más utilizadas y también algunas de las más fáciles de medir. La mayoría de las métricas que tienen como objetivo medir la seguridad describen el comportamiento del conductor dentro y fuera de la carretera. Estas métricas de seguridad se extienden aún más para describir la aptitud para circular de los vehículos. Por ejemplo, los administradores de flotas suelen realizar inspecciones de seguridad de rutina para evitar incidentes en la carretera.

¿Qué KPI de eficiencia debo rastrear para mi flota?

• Economía de combustible (por vehículo)
• Millas vacías
• Utilización de la flota
• Combustible consumido

Utilizando hasta 4 millones de millas de carretera , la industria del transporte por carretera comprende la importancia de maximizar su combustible para recorrer la distancia. Estos KPI de eficiencia tienen como objetivo rastrear los ingresos que se generan frente al costo del combustible. El objetivo es reducir las millas vacías (es decir, millas recorridas sin generar ingresos) y aumentar la productividad de cada activo.

¿Qué KPI de cumplimiento debo rastrear para mi flota?

• Horas de servicio disponibles (HOS)
• Infracciones de horas de servicio (HOS)
• El tiempo de entrega

Debe haber un equilibrio entre maximizar la productividad y cumplir con los estándares de seguridad. Los conductores que transportan bienes y pasajeros tienen que cumplir con las respectivas regulaciones de horas de servicio (HOS) . Estos deben tenerse en cuenta al planificar los horarios de envío.

Como KPI adicional, algunas empresas también están identificando la importancia de una métrica de entrega a tiempo. Esto es especialmente aplicable para las empresas que brindan garantías de entrega. También se pueden usar otros KPI similares para describir el nivel de servicio que se brinda a los clientes.

¿Cuáles son los beneficios de usar un CMMS para la gestión de flotas?

Un programa CMMS lo ayudará a realizar un seguimiento de cada activo con mayor precisión. Al saber qué unidades están disponibles, puede distribuir los horarios de trabajo de manera más eficiente. UpKeep CMMS , por ejemplo, incluso permite el acceso a través de dispositivos móviles para mantenerlo informado con datos en tiempo real dondequiera que esté.

La integración de un CMMS en su sistema de gestión de flotas lo ayudará a maximizar los activos que ya tiene. Asegure la continuidad de sus operaciones manteniendo cada parte de su red de flota mantenida y revisada proactivamente.